办公室文员的工作职责[实用15篇]

办公室文员的工作职责1

　　总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

行政文员

应具备的条件和要求

一、学历：中专以上文化程度;

二、工作经验：有文件管理工作经验;

三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识;

工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

五、负责档案的'借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

责任

一、对文件数据的准确性负责;

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

权利

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员的工作职责2

1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。

3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整 真实 可靠 规范。

5、负责人力资源信息系统的.信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

7、做好人事保密和员工关系管理工作。

8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作职责3

1、整理相关销售数据及制作相关报表；

2、负责日常考勤、行政的工作；

3、配合领导做好招聘工作；

4、配合领导做好团队建设的`工作；

5、完成领导交代的临时工作事项。

6、处理订单回访客户，做好售后服务。

办公室文员的工作职责4

1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的.收集及统计管理工作;

2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员的工作职责5

1. 线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

2. 简单的仓库登记、写出仓单、送货单

2. 辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

3. 辅助策划微信、微博等线上平台的'促销活动

4. 兼顾其他办公室日常工作

办公室文员的工作职责6

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的.工作职责7

1、统计客户订单，制作销售账单;

2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;

5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

6、完成上级交给的`其它事务性工作。

办公室文员的工作职责8

1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的`整洁;

4、办公用品采购;

5、上下班点检;

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员的工作职责9

1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

2 负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的`整理管理工作；

5 协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；

6 负责公司宿舍管理 居住登记等；

办公室文员的工作职责10

1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的'前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

5.完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责11

1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员的工作职责12

1、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作；

2、为部门员工提供所需的'人资综合服务支持，解决人资综合类问题；

3、协助上级完成部门日常管控事项；

4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析；

办公室文员的工作职责13

1、接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

9、社会保险的投保、申领。

10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的'使用效率，提倡节俭。

12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责14

1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

4、各部门各类文件整理、统计工作;

5、领导安排的.其他临时性工作;

办公室文员的工作职责15

1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

3 公司办公用品的'申购 保管和分配工作；

4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

7 做好员工考勤工作；

8 档案资料的规范化管理；

9 完成行政部主管交办的其他工作。

10 协助其他部门开展工作。