外贸单证员的工作内容

外贸单证员的工作内容

1. 负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

2. 负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3. 负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

4. 负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

5. 负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

6. 负责所有的运费发票付款的工作。

7. 负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证 商事认证，BV认证等相关工作)

8. 负责CNF CIF的保险的工作

9. 负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作 10. 负责催促货代退核销单的工作

11. 负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

12. 负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的'工作

13. 负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14. 负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

15. 负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16. 负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17. 负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18. 负责领导临时交办的其他工作。

19. 根据订单或形式发票，制作基础文件(发票，箱单，合同)，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。

20. 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认内陆费用，以及根据货物大概的进仓时间，提供货运委托书。

21. 根据进仓通知，督促货物进仓。告知业务员通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。如需做产地证需提前与业务员确认单证内容，在货物进仓前做出。

22. 如果客人是做L/C，应根据信用证上的要求，和银行一起做好审单，准备好信用证上相应的单据寄给银行，在规定的时间内完成所有文件及单证的要求。 5.跟财务做好联系，复查客人的到账情况。一旦钱到账，及时给客人寄正本提单或者通知货代电放提单。

23. 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。

24. 负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。

25. 完成外贸部经理临时交办的其他任务。